Hi-Tech 24.02.2016

13 секретов лёгкой работы с текстом

Шрифт

Без сомнений: одна из самых востребованных функций компьютера — набор текста. Или, как говорят продвинутые пользователи, «работа в текстовом редакторе». Кто-то пишет мемуары, имеющие всемирно-историческое значение, кто-то — записывает рассказы о своей жизни для внуков и правнуков. Писатели, и состоявшиеся и начинающие, готовят к выходу в свет будущие бестселлеры — книги. В этой же программе можно написать письмо, например, в газету или депутату… То есть — мы часто используем компьютер в качестве обычной пишущей машинки. Но «машинки» более удобной, «умной», «продвинутой» настолько, что многие, даже работая за компьютером уже не первый год, не подозревают о её «талантах» и возможностях. Мы расскажем о некоторых полезных функциях самой распространённой программы текстового редактора — WORD. Их легко освоить, и это существенно облегчит работу с текстом.

1 Быстро вставить дату и время

Быстро вставить дату в текст можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. На месте курсора появится дата в формате ДД.ММ.ГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

2 Быстро выделить большой фрагмент

 Чтобы быстро выделить большой фрагмент текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента.

Это позволит вам не водить мышкой с нажатой левой кнопкой по нескольким страницам и сохранит время.

3 Выделить разные фрагменты

Выделение непоследовательных фрагментов текста: удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

4 Облегчить копирование

Вы наверняка пользуетесь функцией копирования и вставки. Вставить последний скопированный текст проще простого. Но можно без лишний движений вставить и ранее скопированные фрагменты!

Для этого нужно открыть «Буфер обмена» — здесь хранится всё, что вы копировали во время работы, точнее, 24 последних фрагмента. Кликнув на необходимом, вы поставите его в текст.

Открыть «Буфер обмена» можно в верхнем меню во вкладке «Главная».

5 Изменить регистр

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то случайное нажатие клавиши CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Включив его и не посмотрев на экран, можно набрать текст заглавными буквами.

Обычно его удаляют и начинают набор с начала. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

6 Поставить в слове ударение

Чтобы поставить ударение в слове, запомните следующий «фокус».

Установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение. Наберите цифры 0300 или 0301, а затем нажмите комбинацию клавиш Alt + Х. В этот же момент над буквой появится значок ударения, а цифры исчезнут!

Разница в наборе цифр следующая: 0300 — ставит знак ударения под наклоном слева направо, а 0301 — справа налево.

7 Расставить переносы

Включение переносов в словах может улучшить читаемость текста, а также избавит текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить переносы сами или доверить это компьютеру.

Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов» — «Автоматически».

8 Ускорить курсор

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

9 Дублировать последнюю команду

Есть полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит вашу последнюю команду. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и другое.

10  Начать с красной строки

Кто-то отсчитывает пробелы в начале каждого абзаца. Но это очень нерациональный способ. Пройдите в верхнем меню: «Разметка страницы» — «Абзац» — «Отступы и интервалы». Найдите «Первая строка» и установите желаемое значение в сантиметрах. Стандартная красная строка — 1,25 см.

11  Создать новую страницу

Ctrl+Enter позволяет мгновенно начать набор текста с новой страницы (оставаясь в этом же документе).

12  Подчеркнуть важное

На панели инструментов есть кнопка для подчёркивания текста, но гораздо лучше смотрится текст, когда подчёркнуты только слова, без пробелов. Достичь такого результата можно, выделив текст и нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + W.

13  Поставить неразрывный пробел

Существуют сочетания слов и знаков, в которых не принято использовать перенос на новую строку: например «2015 г.» или «И.И. Иванов».

Чтобы этого не произошло, используйте «неразрывный пробел»: Ctrl + Shift + пробел. Если вставить его, к примеру, между фамилией и инициалами, они всегда будут на одной строке и не придётся несколько раз проверять текст.

Приведённые комбинации клавиш работают на компьютерах на платформе РС в самых распространённых версиях Word. Если вы работаете на компьютере на платформе «Макинтош» или у вас установлена версия программы Word, в которой указанные функции не работают, обратитесь в за помощью к специалистам, чтобы скорректировать вызов описанных функций.